现代经济中，没有绝对的酒店VI资源优势，所有的优势都是一种比较优势。竞争优势基于酒店VI设计系统资源优势而形成，但酒店VI资源优势并不直接就是竞争优势。从比较酒店VI设计系统资源优势到比较竞争优势，存在着一个内在的转换机制。对酒店来说，酒店VI资源优势由其所拥有的资源或要素的种类、数量和禀赋共同决定。由于种类、数量和禀赋的差异，导致酒店VI资源优势以下基本特征：

（1）酒店VI设计系统资源优势的“结构性缺陷”。显然，在一般的情形下，大多数酒店不可能同时拥有保证并实现其生产经营所必须的全部资源要素。某些资源要素的短缺可以通过市场途径获取，但是，对那些具有战略性意义的短缺资源，市场也许不是能够获取的最有效途径。因为，在超强的经济竞争中，酒店并不总是轻易地将自己的战略资源或核心资源贡献给市场，这就是所谓的“战略或核心资源锁定”。

VI一经拟定完成，即要说服酒店与消费者。通常只将VI设计方案做口头的说明，很难获得对方的了解和赞同，若能使用适当的媒介、工具，当能使说明更精彩、说服力更强而有力。

举例：一般的公司推销员，在销售物品之前，多会准备所需的说明与辅助用具，如幻灯机、投影机等，帮助顾客深入地了解，进而购买此物。策划者亦应将策划视为商品，将之推销给决策层，为了促销所准备的媒介、工具亦须审慎选择，甚至将之视为策划全盘作业中的一环。

或有人说，大家都同属一公司，何以要在一些细节上大费周章呢？难免令人感觉多事。但是事实上若不留必这些繁文缛节，策划势必无法获得承认而正式实施。每个企业组织各有其独有的体制与特质，因此策划者为图策划案的通过审议，不得不准备符合其系统、特质的说明。

一般而言，在进行游说VI设计方案时最常使用的工具有展示板（类似图解的说明）和幻灯机，接着即是投影片和放映机。

展示板的内容有时是图案，亦有文字和3D效果图，与幻灯片大同小异，通常幻灯片多能获得较佳的视觉效果。