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如何时机的掌握有效重要沟通?
Post by hotelvi, 2014-3-12, Views: 如何时机的掌握有效重要沟通?
一个巴掌拍不响,沟通总是需要至少两个人。在酒店营销当中,信息沟通可能上至行政管理体系,下至普通员工,平级之间,公司内外,甚至小道消息的传播。沟通可以是正式的,也可以十分随意。酒店营销上下级之间的沟通通常比平级之间更加正式。小道消息通常最具毁灭性,它会肆无忌惮地蔓延开来,随着传播时间愈长,愈发绘声绘色。
沟通可以是面对面的进行的,也可以通过电话、电子邮件等方式。而面对面沟通非常有效,因为它可以捕捉到对方的体态语言,根据对方来调整自己的沟通方式。如果你把注意力集中在谈话内容上的话,电话沟通也十分有效。只要再点击发送键之前,仔细检查并润色所要说的内容,电子邮件也是有效的。
无论使用哪种交流方式,都要记住沟通总是至少涉及两个人的。
交流包括信息的发送者和接受者。只有发出和接受的信息相同,才说明沟通顺畅。
语言是沟通的一个重要成分,但是伴随语言的非语言信息也同样重要。换言之,有效沟通是全方位的。
讲话的方式与时机对理解至关重要。如果对方并没有全神贯注的倾听时,他很可能没听到你所说的或理解的不够到位。
无论你多么善于沟通,请记住,对方会根据自己的经验与心态打断你的谈话。
你有一个项目要分配给同事苏珊。你把这个项目拿到她的办公桌前,但是,当你向她解释这个项目的时候,你发现她正在处理客户订单。当你告诉苏珊最终期限就是明天时,她看你的眼神明显地表示她不愿意接手这个项目,她从你的手中一把抓过这个项目,把它丢到一堆文件当中。
再分配任何项目之前,观察一下自己的同事。如果你发现这个人看上去郁郁寡欢或疲惫不堪,那么先等他把手头上的工作解决完了以后再给她分配其他工作。记住,时机的掌握对有效沟通至关重要。
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Tags: 酒店营销
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