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企业授权的原则

Post by hotelvi, 2014-7-23, Views:

         合理授权是一门艺术,然而若不遵循授权的原则,无限制地将权力授予他人,那么就会走入授权的误区,使组织的生存和发展受到危机的威胁。
         管理学者们认为,授权的基本原则是视能授权,即根据下属人员的能力大小来授权。一般来说,下级比较成熟,既有工作的能力,又有工作的热情和愿望,领导授的权就可以多一些。反之,下属的能力一般,且缺乏工作的责任心,领导授权就应少些。有人总结说,一般情况下,领导者对下列人员可以授权:一是勇于创新开拓者;二是善于团队协作者;三是善于独立处理问题的人;四是犯过偶然错误的人。对犯过偶然错误的人授权具有很大的激励和教育作用,这样做体现了领导对他的信任,从而使他成为领导者的忠心支持者。同时,这种人也最具有把事情做好的愿望,以显示自己的能力,并回报领导的恩情。当然,对这种人授权是冒有一定风险的,有的人可能天生就是“中山狼”,对他授权很可能犯极大的错误。
在授权方面,还要注意的是,对一些只有专业知识,而不具备领导和组织才能的人也不要授予全权;还有对私心太重,权欲熏心的人不要授予全权。在领导选择授权对象时,这两种人最有诱惑力,但危险性也最大。
        授权必须以良好的在位监控为保障,没有监控保障的授权会使被授权者失去必要的制约,从而滥用权力,最终给企业营销或企业社会带来危害。授权是有限度的,良好的在位监控是控制授权的有效途径。
        英明的领导能够熟练运用授权的艺术,他们从来不会无原则、无限制的授予他们权力。艾森豪威尔是公认的授权大师。这位第二次世界大战联军的最高统帅知道,“无卒将军”将不可能打胜仗。因此,他大量授权,并设定做事的优先顺序,而他自己则全力去做最重要的事情。艾森豪威尔的授权指导原则是,尽可能将某些职权下授,让自己在其他地方发挥最大的个人影响力。

        为了鼓励部属独立作业,艾森豪威尔对部属道:“你们每一个人都可以自由处理问题,而且要尽可能地亲自去处理。千万不要养成凡事请示上级的坏习惯。”
        在艾森豪威尔看来,作为领导者,也不是一古脑儿将所有决策大权都授予部属,当遇到自己不能“胜任”的决策时就必须授权他人来决策,这样才能保证决策的可行性及领导的有效性。而对自己胜任的决策则可以不授权。
        如在他当选美国总统之后,对国防与财政二件大事的决策就采用上述两种不同的作法。由于军人出身的缘故,所以对国防政策了如指掌,所以有关国防政策,他均会由自己决策,而不授权。
        对于财政决策则采取了主动的、较完整的授权,使当时的财政部长安德生享有相当大的自主权,艾森豪威尔也完全相信他。主要是,艾森豪威尔对财经所知不多,对国防则了如指掌。按照艾森豪威尔的术语,安德生是他的“全权代表”,而国防部长威尔森则是他的“职务代理人”。全权代表的决策权较大,不仅他本人代表总统,所做的决策也代表总统的决策。国防部长作为职务代理人只是执行总统的决策,并无自由做决策的职权。除了上述两种,还有一种中间状况。对这种部属,艾森豪威尔允许他们自由做决策,但事前必须让他知道决策的内容。如此,如果艾森豪威尔认为决策有不妥当之处,尚有修正的余地。
        授权是有限度的,无限制的授权行为只能导致权力的失控。现代企业领导必须加强在位监控,保证授权在合理的范围内进行。我们为何如此强调授权的限度呢?因为授权与分权不同。授权只是把领导者应当独享的权力授予下属,领导者并不会因为授权而丧失其领导主体的地位,而是授权责任的最终承受者。因此,授权不是放任自流,撒手不管,更不是把授权当成推卸责任的“挡箭牌”。作为领导者一定要明确,授权以后,自己是要负最后责任的。所以,要根据不同对象,不同情况进行必要的监控。当然控制的目的在于发现和纠正下属行 使权力偏离目标的现象,而不是干预下属的日常行动。失去控制的授权会给企业带来一定的危害。    

 

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