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怎样完善对VI设计授权批准的控制
Post by hotelvi, 2014-8-6, Views: 1)明确一般授权和特定授权的责任
企业要规定一般的管理层次、范围,每个管理层次一般授权的内容标准;也要规定特定授权要求以及各管理层次特定授权限度。
2)明确每类经济业务的VI设计授权批准程序
企业的经济业务既涉及企业与外单位之间资产与劳务的交换,也包括在企业内部资产和劳务的转移和使用。因此,每类经济业务会有一系列内部相互联系的VI设计授权批准程序。例如,在销售业务中,管理部门授权销售经理确定销售价格,以便推销员可以向其顾客开架和开出订货单;同时还要授权赊销部门决定是否予以赊销。一份销售价目表和既定的销售政策就是向推销员提供了就某一产品向某一顾客开价和开定单的一般授权。信贷经理对订单编制装运单据的授权证明,装运单据又成为发货部门运送货物的授权证明。销售经理对全部有关销售的凭证进行审查,就是以一种事后检查的形式对交易做出最后的批准。
3)建立VI设计授权批准检查制度
建立VI设计授权批准检查制度,主要是通过必要的检查程序来确保每类经济业务,授权批准合法有效的工作原则。具体的授权批准检查制度主要有以下两种:
•凭证和文件的检查。
在进行经济业务是,通常要编制、审核一系列凭证或文件,这些凭证文件时授权批准的执行证据。通过审查可反映授权批准手续的执行程序。例如核对购货发票和采购订单,以检查采购业务是否符合授权和标准、价格是否合理、贷款支付又以购货发票为依据时,则说明在采购和货支付的授权批准程序上存在失控情况。
•现场观察。
有时只有观察VI设计授权标准的工作现场,才可判断授权批准的工作质量。例如,某企业规定购货时需经过电话询问取得三种报价后,才可发出订单,为了查明经办人员是否执行上述授权批准条件,只能通过现场观察才能了解。
授权批准控制是一种非常重要的人力资源控制方式,要想在企业内部形成有效的人力资源控制就必须逐步完善授权批准控制。
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