与名片一样，信纸和信封的接触面十分广阔，使用频次也极高。为此，无论是酒店信纸设计还是信封设计，均应设计出大、中、小型的不同开本，满足酒店实际的使用需求，并注意保证信纸和信封的设计风格的一致性。信纸设计、便签设计和信封设计的主要差异在于信封的开本和设计编排必须符合邮政管理规范，而信纸设计的个性化特征更为鲜明，特别是供酒店内部工作使用的便签纸，由于其主要用途是速记、画草图和临时记事等，既不作为正式文件用纸，也不对外发送，因此其开本灵活多样，甚至可以是直接裁切的纸头。
 

        更具体地讲，进行酒店信纸设计时通常可以选用辅助图形以提高纸面的装饰性，但其铺设范围不可过大，应留出足够的空间方便书写，其用色不可喧宾夺主，宣作为底纹处理，保持书写后整个纸张的协调性；酒店信封设计的样式很多，有密闭型设计和开窗型设计之分，有自粘性设计和人工型设计之分，更有邮寄型设计和发送信封之分。邮寄型信封设计宜注意满足邮政管理规范，用纸选择应尽可能考虑到运输过程中可能的磨损和寄达时保证洁净美观的需求；而发送型信封的用途更多的是盛放请柬、贺卡等，其开本设计和用纸的自由度更大。在进行便签纸设计时，如果整个开本很小，可以考虑减少一些时间要素，甚至只使用一些辅助图形，典型图像或者吉祥物，并作淡化处理，腾出足够的书写空间。