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酒店标识设计人员应如何管理记录与资料

   酒店标识设计应有专门的记录、资料档案柜，档案柜应选用抽屉式档案柜，经常查用的档案以字母顺序或其他索引方法排列。
对于资料的保管和使用一般有如下要求：
1、公用资料、不涉及保守商业机密的资料，如宣传册、内部报表等，由销售代表领取、保管和使用；
 

2、合同书、协议书等文件由秘书保管，本部门人员查阅在当天必须归还，不得带出办公室；
3、外部门人员借阅有关资料，须经酒店标识设计经理认可，并办理借阅手续，重要资料必须当晚归还。
 

 

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