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应对预先订房顾客的登记要领2

Post by hotelvi, 2015-1-7, Views:

    第五,如顾客需要特别安排(例如花、羽绒枕头等),或顾客为酒店贵宾,前厅人员须向酒店营销部门或者有关部门及前厅主管报告。
    第六,确认顾客是否为会议团队的成员,房价是否有优惠(如在登记时并未注明,则将会议成员编号及房价暂时注明于空栏上,等有时间时再重新查明)。
 

    第七,请教顾客付款方式,并注明在登记表上。如顾客使用信用卡,则应先核对信用卡,经核对无误后在读卡机上刷一张凭据,核对与登记表上的签字是否相符,并在限期的位置上画一横线,然后将信用卡送还给顾客。
    如顾客表示支付现金时,则应要求顾客出示护照(身份证)、驾照等证明文件。
    将证明文件与登记卡进行核对,并注意与签名是否符合。
    假如顾客并未携带证明文件或觉得顾客可疑时,可依照客居留的天数要求其预付相等的房租的现金。
    填写“预付现金”收据,连同现金及登记表交由前厅收银出纳收取。
    前厅收银出纳则将现金收入金额输入电脑中该顾客住房的账目下,将登记表的前面两联,连同预付款收条副本,交还给前厅。
    将信用卡凭据与登记卡钉在一起,放在前厅附近的登记柜上(记住:仅限于完成手续的登记表才放在此柜上),前厅收银会自动将上列资料取去。
    通知服务中心人员引导顾客至房间,先介绍顾客的名字给服务员,最后告诉顾客希望他住店期间愉快。如顾客为贵宾,则由大堂副理引导其至房间。
 

 

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Tags: 酒店营销 
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