由于酒店主题繁多，以致无法判定哪种方法较佳。但是，如是有关新产品的策划、强化销售的策划、海外企业的策划、处理抗议事宜的策划等，符合客户的要求或地域性的特质等策划时，不妨先观察现场实况，以获得充分的了解，获知现场需求来进行酒店VI设计作业是十分妥善的方法。
 

    当所面对的酒店VI设计对象未可知，亦即无法用过去的经验、知识来正确掌握时，就应设法了解现场状况，收集现场资料。有些设计者，自以为对所需的资料都了若指掌，一旦仔细探究，常会发现其中未能掌握对象的现场情况与心理状态者大有人在。
    即使是交易最频繁的零售商与顾客的心理喜好和反应，制造厂商能确实掌握几分，都大有疑问。
    任何一个酒店VI设计，如脱离其施行对象的实况与心愿而独立存在，就成为一种“强制计划”，不仅不受欢迎，甚至会引起反效果。
    更何况在此瞬息万变的世界潮流中，酒店VI设计对象的想法、期望及意愿亦变幻莫测，酒店VI设计者若未能敏感、正确地掌握上述因素，必定不能成功有效地进行设计。