其三，同一问题集中表述。酒店标识设计的酒店如卫生间浴帘杆抹尘问题，在一段时间内经常出现且多次提出仍未整改时，就要以一种醒目的格式提起注意如检查的房间内大多数有此情况，就以每个房间情况的报告的第一句话陈述。试想同一问题，在同份报告中反复在几个房间及卫生问题中同时存在，对每一个管理者都是很明白的暗示——该管一下了。
         其四，表扬暗示。如水杯擦拭不当常会留下指印或水渍印，多次指出仍得不到整改，部门会说玻璃杯质量有问题等。这时最好的方法是发现擦拭干净的杯子并提出表扬，如“× ×号房间卫生细致，特别是水杯干净、明亮、无指印、无水渍印”，这一效果比任何解释都管用。
         其五，重证据。凡是写在报告中的事情一定要有证据，否则会不好收场。如有员工把闲书拿到工作间去看，那你如果要上“报告”就一定要没收此书，因此有些行为是要处罚的，如果没有证据，很快事情的经过就变样了，如“书不是我的”，“我没看，仅是翻了一下”，“我根本没看”。
         其六，坚决杜绝说情。酒店标识设计督导员可以在没管事情之前假装看不见、不知道，但是一旦形成文宇上了报告，做了处理，就必须看到结果，决不可被部门的说情风左右。因为有了第一次，就会有第二次，最可怕的是它会带来恶劣后果——制度可以因人而异。于是员工会认为“打报告”的人是“恶人”，说情的人是“好人”，于是矛盾和对立随之产生。