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商务中心主管(二)
Post by hotelvi, 2017-3-22, Views:
掌握商务中心的日累计和月累计收入并完成报表,确保前厅部经理能掌握每日的运营情况。
沟通与本中心有业务往来的部门,与酒店有关部门保持密切联系。
2. 组织商务服务
掌握最新的商务信息,向顾客提供准确实用的工商业、进出口等方面的信息。
合理安排商务中心人员,为顾客提供秘书服务,如打字、复印、翻译、收发传真,以及代订机票、门票等服务。
查阅交接班本及有关文件、通知,夜间接收的传真应及时送到顾客手中,疑难文件速交大堂副理处理,核对前一天的营业报表及单据,排查财务部漏洞。
组织做好电脑、会议室出租和物品借用等租借服务,确保设备不受损坏或丢失。
收集,整理顾客的意见和建议,不断改善服务,尽量满足顾客的需求。
3.组织商场服务
协助部门经理处理酒店VI设计及商场日常业务,对相关资源进行可行性研究,并制订赢利、开支预测及实施方案。
开展调查研究,了解市场信息,掌握各类商品的名称、规格、产地、用途和价格,探索顾客需求规律及变化特点,努力组织适销对路的商品、以满足顾客的购物需求。
每天巡视下属各班组,了解工作要求和内容,检查柜台的上货情况,确保各货柜商品充足,价目明确,商品陈列美观。
培训并指导员工制作各种报表,确保工作正常运转;督导柜组严守营业财务纪律,妥善保管和及时交纳现金;重视贵重商品的保管、交接工作,防止意外事故。
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