接待员将房间、房价变更单分送到礼宾部、收银处、客房服务中心、总机以及洗衣房等相关接待部门；将房间、房价变更单订在顾客登记卡前，放入新房间的登记卡栏中。
        5.会议接待服务
       （1）接待准备工作。
        在与会顾客抵达酒店的前一天，接待员应核对公关营销部预订处传来的会议接待信息，逐一落实顾客的特殊要求，如房间布置、具体抵店时间、用餐标准等，如发现问题，应及时联系预订处核实相关内容。
        确认档案信息无误后，按照酒店标识设计的酒店档案资料要求的房间数及房型，从空房表中预留出所有与会顾客的房间号并作预分房；预分房时，接待员应尽量将与会顾客安排在同一楼层，以便顾客之间能够及时沟通交流，并为会务组安排靠近电梯的房间；预分好客房后，接待员将分出去的房间的号码登记在团体预分房报表上，在房态表上注明客房为“预分房”，将做好的预分房报表分发至客房部、礼宾部等相关接待部门。
        根据会议接待档案上的顾客信息以及列出的特别要求，为将要人住顾客制作房卡，详细登记顾客姓名、房间号、离店日期和团队编号等。
        打印团队报表，将房卡装人团队房卡信封，按照接待协议在团队房卡信封上盖早餐章，并且标注团队编号和房号，将团队报表、房卡信封一并放人会议团队档案袋中，给顾客的留言或信件也应一起放入档案袋中。