对所有参与活动的人员进行分工，并进行必要的培训和动员。
         组织相关人员准备活动所必需的装备、器材、陈列物和宣传品，并在规定的时限内监督完成设备和器材的安装及调试工作。
         活动正式开始前设立专门的接待和签到处，做好防火防盗、交通疏导和环境保持工作。
         保持与活动参与人员的良好沟通，积极征求活动参与人员对活动的意见。
         3.组织新闻发布会
         拟定新闻发布会实施方案时，应侧重考虑酒店VI设计的下列内容新闻发布会的议题、举办地点与时间，主持人与新闻发言人的人选，新闻发布会的主要议程和费用预算。
         实施方案拟定后提交营销部经理审阅。
         拟定媒体和记者名单，安排公关人员打电话或发邀请函邀请，并确定参加发布会的人员及人数。
         通知前厅部、餐饮部和安保部等相关部门做好与会媒体及顾客的接待准备，安排公关人员和美工等工作人员落实会场布置工作。
         按议程召开新闻发布会，做好大会的组织和协调工作。
         发布会结束后，应做好礼品发放和接送车辆安排等工作，必要时可协助宴会厅安排记者招待宴会。
          4.下属员工管理
         做好对下属员工的管理工作，定期组织开展对下属员工的培训，发展有潜力的下属员工，不断提高员工的销售技能。
         下达销售目标，监督并指导员工的日常工作，对其工作绩效进行考评。
          完成领导交办的其他工作。