(3)电子化采购可使酒店企业提高采购的透明度。电子化采购能够实现采购信息在网站公开、采购流程公开，避免交易双方有关人员的私下接触，由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作，有利于实现实时监控，从而避免了“暗箱操作”，提高了采购商品和采购价格的透明度。
   (4)电子化采购可使标识设计的酒店企业提高采购效率。首先，企业利用互联网可快速获取信息和传递信息，节约了寻找所需物品的时间，企业也可根据自己的要求自由设定交易时间和交易方式，缩短了采购周期；其次，电子化采购实现了采购信息的数字化、电子化，提高了采购的准确性最后，采购流程的自动化有效地提高了采购的管理效率。
  

   (5)电子化采购可使酒店企业优化采购管理过程。电子化采购是在对业务流程进行优化的基础上按软件规定的标准流程进行的，从而可以规范采购行为和采购市场，有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境，减少采购过程的随意性。同时，网上采购实现了企业采购行为的集中统一，既能降低采购价格，又能使采购活动统一决策，协调运作。另外，电子化采购是一种“即时性”采购，使企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”，提高物流速度和库存周转率，实现采购管理向供应链管理的转变，达到逐步由高库存生产向低库存生产的目的，直至实现零库存生产。