设置彼此坦诚的环境：

我们应该乐于和陌生人接触，以求人生的充实。但是我们要如何使对方有“一见如故”的感觉呢？这又是另一番学问了。

让我们以办公室的陈设、布置为例吧！为了圆满顺利地展开信息交换的工作，必须先设计良好的环境，才能够培养出交流的气氛。

如果一般的会议室或会客室的布置上彼此面对而坐，这样大家都会感觉很紧张，拘束得不敢随意乱动，比较不容易放松心情畅所欲言。此外，这种座位的安排，易造成专程来听别人发表意见的印象，所以我认为要想听取他人的真言或好意见，只有并排着坐，才能产生预期的效果。彼此有说有笑，互相拍打肩膀，在自然、活跃的气氛下交换信息，也充分的了解了对方的人品与实力。在这种经过细心设计的环境里，才可以轻易交谈VI系统的创新与独特创意，与所需的智囊团互相交流，而且不容易产生错误的判断。 

从今起展望未来：

选好了谈话的场所，开始作VI知识的交流时，必须把握一个原则，你可能会遇到各种不同职业、不同年龄的人，从学生到老人，范围十分广泛，但是无论任何人，只要初次接触就必须规定：“从今天起，只谈未来。”彼此交换VI知识，作进一步的交流，谈论过去的事情是毫无用处的，因为过去种只能算是从今天到明天的一个准备工作。

在这个前提下，每个人都能得到两大VI设计知识的交流：一个是“有价值的信息交换”，另一个是“优秀同伴的人际交流”。

费时费心：

通常，你心中的智囊团有两种会面方式：一种是闻风而来，一种是自定主题，专程前来演说的。对于前者的招待不必费心，至于后者这种专程来交换意见的人，你就必须妥善的安排会面。例如他带来的专题是“公司职员的进修”，你就要设法请到公司内负责职员进修的主管，以及这种方面的教授和评论家等有关人员。此外，会谈时可以采取集体思考，自由讨论的方式进行，每一个参与者都是讲师，可用征收会费的制度以维持开支。如此大家虽然都是初见面。，却因为在这种有如咖啡馆的气氛下，而能够展开活泼又真诚的意见交流，达到互相启发的效果。因为这个主题是每个人员所关切的，所以大家一定能够深入的讨论。在讨论的过程中同时还可以评估对方的实力，一旦有了相当的认知，就能够产生出一个智囊团。

在这种有意义的自由交谈方式下，可以得到很多资讯和创意，假如变换一个题目时，就会产生另外一个范围的智囊团。