与人接触的地点和时间经过谨慎的计划，这也是建立人际关系应注意的项目之一。然后再进一步就要考虑学习VI设计场所的环境、气氛，在选择成为专业的酒店VI设计者时，如果能用心把环境布置一下，必然可以得到良好的酒店VI知识。尤其是初次学习VI设计的时候，如果事先妥善安排学习VI的地点和学习VI的形式，你的筹备将可以使酒店VI设计效果更好。不要以为这些手续是琐碎而无谓的，初次学习VI系统的印象好坏，能影响日后是否继续交往。

酒店上的往来，或许在网络上或会议室里也可以进行，但是如果你想和对方更深一层的交往，就必须考虑布置对方喜好的酒店环境VI风格。人们初次会面总不免带一点紧张，要想了解酒店管理者的个性、人格、作风，都只有靠茫无头绪的谈话，假如能够摸索到共通的话题，当然是皆大欢喜，否则就白费时间精力，要本无法打动对方的心，甚至无法博得好感；假如你设计一个好风格模板，就不会有这种困扰。先从这个学习VI的场所开始引出许多话题来满足对方的好奇心，然后慢慢的打开话匣子，就可以引申其他效果的话题。

例如：先讨论喝的酒，再谈到菜的色香味，再说到咖啡的做法和店面的装潢，甚至凡是有关这个场所的所有话题都尽量提出来。在这些话题中，一定可以发现双方共同感兴趣的地方，使得谈话能够继续下去。

在双方的对话中找到共同的VI设计风格话题时，不论其内容如何，只要能使谈话顺利地进行就可以了。或许最初谈话时，彼此觉得格格不入，只要继续维持谈话，终究能够达成共识。所以如果你设计一个能制造话题的VI风格，来培养彼此的共识，就可以节省很多的时间和精力。