VI设计提交到审议会前的手续完全就绪后，首先必须考虑的是提案的时机。

若一套酒店VI设计一经拟定完成，随即提交审议，则未免流于鲁莽。最好能选择一个最佳时机，伺机提出，使立刻能获得认可，才是最佳的方法。

然而，在何种状况之下才适合向审议层提出？何种情况下又不适合呢？

第一，是当审议会中待审的草案堆积如山时，则必须慎重地考虑，是否该将心力堆砌而成的草案在此时提出。即使是构想新颖，准备周全的提案，说不定就因前案之审议过程费时太久，而使得自己的一份延期后审，如此一来，设计者势必要等待一段时间，才能作草案的说明，VI本身的优势亦必大打折扣。因此，倒不如事先查明召开审议会的时间，再适时提出一套品牌酒店VI设计的方案。

当然也有相反的情形，设计者可趁着审议会中的立案堆积如山之际，浑水摸鱼，说不定审议者随便打点，而以“免审议”的决定安然过关。但是，这实在不是正确可行的方法，因为，若不经审议过程中的慎密讨论，VI所可能获得的支持亦相对地减少，并且，设计者与审议者之间未经过沟通，在实行时，必会产生许多难以克服的障碍。