VI设计案正式提交审议会时，也许会发现，原来拉拢疏通的审议者缺席，因而产生预料之外的困难。会议中可能因为缺乏积极支援的伙伴，而使得VI设计因其他审议者的批判与意见相左，而导致被搁置或被淘汰的命运。因此提案前，必须确定有力的支持者皆会到场才可。

此外，不妨先调查清楚审议者的共同习性，如果审议会一向对当天的第一件案件特别严格，喜欢百般挑剔吹毛求疵，被搁置的可能性相对较大时，提案者即应注意莫使己案成为当天杀鸡敬猴的牺牲品，不妨将自己做的酒店VI设计案排于第二或第三案提出审议，免遭劫难。

当审议层不是审议会，而是董事长或总经理等决策者时，请求裁决的时机也很重要。在他们异常忙碌或专注于某事时，即使是异常优异的VI设计方案，也博不得一丝赞美，只有碰钉子的份。过去就有提案时机不当，而挨骂受气的例子。这也告诉设计者，察言观色也是一门相当重要的职场学问。

反之，亦有些狡黠的设计者，擅于察言观色，常在董事长刚到公司，心情特佳时提出VI设计的方案，果然顺利达成目的。其他了有些设计者，拉拢经理的秘书，请她将经理心绪的最佳时机等告知，而利用此一手的信息伺机提案。尤有甚者，以紧急提案的形态在截止时限前提出，这即使想不通过也得勉为其难了。这种手法虽然冒险，但成功率也较高。