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怎样充分做好VI设计的准备工作？

Post by hotelvi, 2013-5-27, Views:

俗话说：“工欲善其事，必先利其器。”想要有好的工作成绩，事前的做好准备工作非常重要。没有妥善地做好准备工作，做起事来不易成功。

对VI设计公司来说，“做好VI设计工作准备”这件事是所有事项中最基本的。

即使是设计主管要到总公司出席每月一次的例行会议，也需要做下列做好的VI设计工作准备。

·对事先预定的议题，有关自己VI设计工作上的资料、设计、质问事项，必须有一系统的了解。

·议题之外，若可自由发言，先拟定欲发表的事项或意见。

·先从有关部门获得信息，例如，人员名单，以及进行会面的顺序。

相反地，如从总公司出差到分公司，也要做好VI设计工作准备下列几点：

·拟调查事项的基本知识，现存信息，或在当地的演讲稿、资料、参考文献。

·照相机、录影机，其他信息收集器材。

·地图、会议时刻表、通讯器材、计划表。

其他如招待客户，或公司内召开恳谈会，也必须先做好准备工作一些有关的资料。

某电器制造公司规定在每年创立纪念日，由各分工厂分别举行全体职员的“恳谈会”，期使上下意见能相互沟通。但因无一贯实施的方针，故在施行三年之后，即形式化了。

A工厂——厂长于早晨朝会时间，集合全体员工，作了很长的训话，随即问员工有无询问事项，因无人发问，便散会了。

B工厂——由十几人分为一组，大伙围绕着厂长，边吃点心、边轻松地谈些有关人生、婚姻、兴趣等问题，然后散会。

C工厂——因厂长过分忙碌，此项集会由总务科长代为主持，会中要求员工提出各单位目前遭遇的问题，但员工所提出的，大体不外是各科的行事预定，或联络事项。然后便散会了。

这种情形，就如同利用坏掉的工具来做事一样，什么成果也没有。这个道理大家都知悉，但却不易做到，到底为什么呢？因为多数主管认为——“只要像以前一样即可”，也就是太习惯于老套，才有这种情况发生。

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