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身为领导,如何亲自考核处理工作?

Post by hotelvi, 2013-6-23, Views:
大部分的标识设计公司经营,都会以考核或督察的形式,定期举行例行业务检查,大概一年里头,最少两、三次,最多五、六次,从总公司派出高层人员,到各分公司或工厂,作现场作业的巡视或业绩的考核。这时,各地的主管为避免出纰漏,通常都会有一番事前的准备标识设计工作,其方式有二:
·任由下属者——一一交代下属:“拜托你们啦!”“账簿都整理好了吗?”“卡片登记有无遗漏?”
·全权处理者——由本身一一作卡片、账簿、登记簿等资料的检视。
前者虽然显示出较能信任下属,但当面临此种严肃的考核时,我想后者的方式是比较慎重的。反正要作准备,倒不如将自己当作督察人员,亲自从根本上作个彻底的检查,不但能够避免出错,本身也可借此机会多学习,同时也能激发对标识设计工作的责任心。
至于被指出错误后,其处理方式也有两种:
·被动型——责备发生错误的下属,要他改正。

·主动型——除了指责之外,再命令下属重新检查,以这次的事件作为启示,亲自详细的作督察员工的标识设计工作,以免再出错。
这两种类型,那一种作法较好,聪明的读者不用我说,大家都明白。
某家企业公司的一位资深督察人员W先生,曾说过这样的话:“当我每次在现场指出错误是,我就会快乐地期待着,下一次他们能有所改进;可是等再次到现场时,还是发现同样的问题,就这样一次又一次的发生,我真不知道那些主管是怎么当的……”
假使真如他所说的,有这种情况时,那么我认为,这些主管是应该提出辞呈的。
不管如何,作为一个主管,对自己下属的行为,有必要负起全责。对下属的标识设计工作,即使是曾经一而再、再而三地指示与交代,也不可就此放心,以为下属会全然改正,仍需从旁去了解他们处理的过程与结果,并养成他们主动回报处理情形的好习惯。
W先生还说:“当我指出错误时,马上道歉、转嫁责任的主管,多半不会获得下属的尊敬,而那些对标识设计工作充满信心,向我提出建议的人,尽管他们多半辩输我,但他们会心存不甘,理直气壮地说:‘好吧!那你等着看我们下次的表现!’像这类主管,年年都会有所进步的。”
这段话的意思就是说,不要怕错误,要有和错误抗拒到底的决心,才能不断的长进。
 
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