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告诉你,如何创造更多时间的方法!
Post by hotelvi, 2013-9-9, Views:创造时间的方法不胜枚举,以下给大家做一简单的介绍
为避免塞车,不妨早起十五分钟
自己的衣物及公事包等,需放置于固定位置,以便随时取用,避免手忙脚乱。每晚睡前必须先决定、准备好第二天穿着的服装及上班所需的资料。早晨乃一天之始,如能循序而有条不紊地开始一天的活动,当然能够轻松愉悦、精神抖擞。
培养速读与速写的技巧:
碍于时间限制,对于那些堆积如山的公文、文件与报告,常令人一个头两个大。然而,只要你能培养速读与速写的技巧,那么,上述问题根本不能构成威胁。
培养记录习惯:
伪劣方便随时取用,必须将各种信息、数字、资料、事实、创意等等记录下来,并加以整理、备忘、归档。如能做到此点,则纵有遗留之事,亦可不费吹灰之力而轻易完成。每逢开会或有重大讨论之时,亦须携带笔记簿(或备忘录),趁脑中一切事物尚记忆犹新之际,将会以讨论内容与决定事项记录下来,如此,非但可节约时间,亦可避免往后的误解。
行动果断而迅速:
彻底革除忧柔寡断的劣习,凡事需刚毅果决。例如:在回答顾客的各种询问时,必须立刻回答并处理的事,均占95%;剩下的5%,是较困难并需花费时间解决的事。成功的管理者均有其一套节约时间的方法。例如:在创作标志设计时,如有无法解决的事情,则留下空白,继续进行下去,最后才令整体设计补充完整。此种方式的好处是暂时抛开障碍,以免影响标志设计者的工作进度而浪费时间。
善用网络:
对上班族与专业标志设计者来说,网络意味的是必须处理越来越多的资讯、发展更好的沟通技能,以及不断提升自身的科技应用能力。管理者可透过企业网站讲其产品行销给全世界的消费大众;也可运用电子邮件来作为与员工、供应商及采购者的沟通管道。就像电话一般,网络已凭其无处不达的力量沟通了世界的每一个角落,即时通讯的功能更大幅度地缩短了沟通的时间,也提供给了管理者更有效率的沟通方式。
减少不必要的闲聊:
设计者在开展品牌酒店标志设计工作及促进人际关系上,“谈话”是一不可或缺德桥梁,同时,亦具有提高士气,解除紧张之效,然而,凡事均适可而止,谈话亦需有其限度。例如:你滔滔不绝谈了二十分钟有关钓鱼岛的事,可能浪费了十八分钟!
善于利用空闲时间:
对日常生活中的一些零碎时间,人们往往都忽略了,这也是构成浪费时间的主要原因之一。“聚沙可以成塔”,切忌虚度时光。例如:在黎恭候某客户来访时,切忌在办公室无所事事地踱方步,或呆滞地瞪着天花板,或焦虑地不时瞧着手表,而是应趁机处理别的事情。譬如:你可以看看文件、找找档案、批阅公文等等。另外,在等公车或在公共车上,也可利用时间看报纸或商业杂志,或闭目思考工作上的问题。
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Tags: 品牌酒店标志设计
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