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如何确定能力所及的目标？

        要迅速解决堆积如山的工作难题，VI设计师的自我管理能力是非常必要的。现在列举几种简单的解决方法，提供给读者参考：

        详细分析你必须完成的工作，然后再明确地决定每件工作所需花费的时间。许多人缺乏恒心，凡事均想一蹴而就，稍遇挫折则立刻高举白旗，另觅他途，结果一事无成，此种做事态度是工作的大忌。荀子曰：“锲而舍之，朽木不折；锲而不舍，金石可镂。”可说是亘古不灭的金玉良言。

        处理事务时，可先选择较简单而不费时间的工作让自己的心理安定下来，然后再集中精神去处理那些困难或费时的工作，此种做法的另一优点是可早点将简单的事处理完毕，可以不必分神于琐碎的小事上。

        另外，一些枯燥无味的工作，在心情好时处理较为理想；而一些相当费脑力与精神的工作，则VI设计师在思维清晰时处理较佳。同时应尽量将各种有待解决的工作放置在办公桌上，这样做的第一个目的是提醒你必须解决，第二个目的是引发你的羞耻心；因为如果被下属撞见你杂乱的桌子，你难免心生尴尬，似乎是在无言地承认你的办事能力太差劲。

           在制定时间表时，切忌形式上随意交错了事，而是需审慎地仔细决定，自各种角度分析检讨，并与其他相关人员磋商后，在决定一可能实现的最大范围。同时，VI设计师对于工作所需的各种工具或物品亦需齐备，否则，会浪费许多时间在找文件、资料等无谓的小事上。

        在制定时间表时，留些宽裕的时间是必要的，因为许多意外事件的发生，是非人力所能预先控制的，所以，须留一些缓冲的时间是合理且明智之举。例如：生病、紧急意外事件、不速之客来访等，均可能延缓整个作业进度，导致时间的浪费。

         VI设计师对于已决定从事的工作，是否能彻底地遵守须特别注意！因为，惟有鞭策自己去做到已决定的事，方可激发干劲与效率。

         根据非正式统计，行动快速者的工作成果比行动缓慢者更正确。我们如果将行动迅速者喻为汽车司机，在他尝试各种速度之后，选择一种最具效率的速度为其工作指标，并且一直遵奉不渝。工作缓慢者则相反，就连他能达到何种程度，也无心去了解与探索，则自然工作毫无效率可言。

 

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